PDF-Dateien zusammenfügen, ohne sie hochzuladen
Die meisten Online-Werkzeuge zum Zusammenfügen laden Ihre Dokumente auf ihre Server. Für Verträge, Kontoauszüge und Ausweisscans gibt es bessere Wege.
PDFs zusammenzufügen gehört zu den häufigsten Büroaufgaben: ein Vertrag mit seinen Anlagen, eingescannte Seiten, die als einzelne Dateien herausgekommen sind, Belege für eine Reisekostenabrechnung, die Kapitel einer Abschlussarbeit. Wer nach einem Werkzeug zum Zusammenfügen sucht, findet ganz oben Websites, die die Dateien hochladen, auf ihren Servern verarbeiten und das Ergebnis zum Download anbieten. Das ist bequem, aber die Dokumente, die man zusammenfügt, sind oft genau die, die man besser für sich behält.
Warum der Upload eine Rolle spielt
Sobald eine Datei hochgeladen ist, liegt eine Kopie auf dem Rechner eines anderen, zumindest eine Zeit lang. Seriöse Dienste löschen Dateien nach einer Stunde oder einem Tag, aber darauf müssen Sie sich verlassen, und die Kopie läuft trotzdem durch deren Systeme und Protokolle. Manche Arbeitgeber verbieten es ganz, Kundendaten oder interne Dokumente bei externen Diensten hochzuladen, und nach Datenschutzregeln wie der DSGVO ist das Unternehmen verantwortlich, nicht die Website, wenn personenbezogene Daten dort landen.
Die Alternative ist, auf dem eigenen Gerät zusammenzufügen. Dafür gibt es drei Wege: ein Browser-Werkzeug, das die Arbeit lokal erledigt, ein Programm, das Ihr Computer schon mitbringt, oder eine Desktop-Anwendung.
Weg 1: im Browser zusammenfügen, ohne Upload
Ein Browser kann PDF-Dateien selbst lesen und schreiben. Die PDF-Werkzeuge dieser Website nutzen pdf.js, die PDF-Engine, mit der Firefox PDFs anzeigt, um Seitenvorschauen zu zeichnen, und pdf-lib, um die neue Datei zu schreiben. Beide laufen als JavaScript auf Ihrem Gerät, die Dokumente werden also nirgendwohin gesendet.
- Öffnen Sie PDF zusammenfügen und ziehen Sie die Dateien auf das Feld, oder klicken Sie darauf, um sie auszuwählen.
- Bringen Sie die Dateien mit den Pfeilen nach oben und unten in die richtige Reihenfolge. Wenn Sie die Dateien vorher nummerieren, etwa 01-vertrag.pdf und 02-anlage.pdf, sparen Sie sich diesen Schritt.
- Um eine leere Scanseite zu entfernen oder eine quer liegende zu drehen, öffnen Sie zuerst Seiten ordnen: Jede Seite erscheint als Miniatur, die Sie ziehen, drehen oder löschen können.
- Klicken Sie auf Zusammenfügen und herunterladen.
Dass nichts hochgeladen wird, können Sie selbst prüfen: Öffnen Sie mit F12 die Entwicklertools des Browsers, wechseln Sie zum Tab Netzwerk und fügen Sie die Dateien zusammen. Sie sehen, wie die Seite ihre beiden PDF-Bibliotheken lädt, aber keine Anfrage, die Ihre Dateien enthält.
Weg 2: Vorschau am Mac
macOS kann PDFs ohne zusätzliche Software zusammenfügen. Öffnen Sie das erste PDF in der Vorschau, blenden Sie über Darstellung › Miniaturen die Seitenleiste mit den Miniaturen ein und ziehen Sie dann die übrigen PDF-Dateien aus dem Finder in diese Seitenleiste, an die Stelle, an die sie gehören. Sichern Sie das Ergebnis mit Ablage › Als PDF exportieren, damit das Original unverändert bleibt.
Weg 3: Windows und Desktop-Programme
Windows hat keine eingebaute Funktion zum Zusammenfügen von PDFs; der Druck auf Microsoft Print to PDF erzeugt eine Datei pro Dokument. Der Browser-Weg von oben funktioniert in Edge und Chrome, ohne dass Sie etwas installieren müssen. Wenn Sie jeden Tag PDFs zusammenfügen, erledigt ein Desktop-Programm wie das kostenlose PDFsam Basic oder ein kostenpflichtiger PDF-Editor dieselbe Aufgabe offline und bietet zusätzlich Stapelfunktionen.
Auf dem Handy funktioniert der Browser-Weg ebenfalls, große Scans lassen sich aber bequemer am Computer bearbeiten, weil jede Seite während der Arbeit im Arbeitsspeicher gehalten wird.
Was sich beim Zusammenfügen ändert und was nicht
| Teil des PDFs | Nach dem Zusammenfügen mit den PDF-Werkzeugen |
|---|---|
| Text, Schriften und Bilder | Unverändert übernommen; Text bleibt markierbar, und nichts wird neu komprimiert |
| Seitengröße und Ausrichtung | Jede Seite behält ihre eigene; A4- und Letter-Seiten lassen sich mischen |
| Weblinks auf den Seiten | Bleiben erhalten |
| Lesezeichen (die Gliederung in der Seitenleiste) | Werden nicht übernommen |
| Ausfüllbare Formularfelder | Werden nicht als interaktive Felder übernommen |
| Digitale Signaturen | In der neuen Datei nicht mehr gültig, wie bei jeder Änderung an einem signierten PDF |
Der Punkt mit der Signatur verdient Aufmerksamkeit: Eine digitale Signatur schützt genau die Bytes der signierten Datei. Jedes Werkzeug, das ein signiertes PDF mit anderen kombiniert, erzeugt ein neues, unsigniertes Dokument. Kommt es auf die Signatur an, senden Sie die signierte Datei separat neben der zusammengefügten mit.
Passwortgeschützte PDFs
Ein PDF, das mit einem Passwort oder mit Einschränkungen gegen das Bearbeiten gesperrt ist, kann das Browser-Werkzeug nicht zusammenfügen; es sagt das, statt eine defekte Datei zu erzeugen. Ist das Dokument Ihres, öffnen Sie es in dem Programm, mit dem es erstellt wurde, entfernen Sie den Schutz und fügen Sie die entsperrte Kopie zusammen. Einen Schutz, den Sie nicht selbst gesetzt haben, sollte ein Werkzeug nicht stillschweigend umgehen.
Die zusammengefügte Datei klein halten
- Löschen Sie leere Seiten aus Scans vor dem Zusammenfügen; eine eingescannte leere Seite wiegt genauso viel wie eine beschriebene.
- Ist eine der Dateien eine Sammlung von Fotos, komprimieren Sie die Fotos zuerst und machen Sie dann mit Bild in PDF ein PDF daraus, statt riesige Kamerabilder zusammenzufügen.
- Zusammenfügen macht die Seiten nie größer: Sie werden kopiert, nicht neu gezeichnet, das Ergebnis ist also ungefähr so groß wie die Summe der Eingabedateien.
Verwandte Aufgaben
Dasselbe Werkzeug teilt ein langes PDF mit PDF teilen in Teile, behält mit PDF-Seiten extrahieren nur ausgewählte Seiten und dreht quer liegende Scans mit PDF drehen. Um Seiten in Bilder für eine Präsentation oder einen Chat umzuwandeln, nutzen Sie PDF in JPG.