Como juntar arquivos PDF sem fazer upload
A maioria dos sites para juntar PDF envia os seus documentos para os servidores deles. Para contratos, extratos bancários e documentos de identidade, há opções melhores.
Juntar PDFs é uma das tarefas de escritório mais comuns: um contrato e seus anexos, páginas digitalizadas que saíram como arquivos separados, recibos para uma prestação de contas, os capítulos de um TCC ou de uma tese. Pesquise por uma ferramenta para juntar PDF e os primeiros resultados são sites que pedem o upload dos arquivos, processam tudo nos servidores deles e deixam você baixar o resultado. É prático, mas os documentos que as pessoas juntam costumam ser justamente os que deveriam ficar só com elas.
Por que o upload importa
Quando um arquivo é enviado, passa a existir uma cópia no computador de outra pessoa, pelo menos por um tempo. Serviços sérios apagam os arquivos depois de uma hora ou de um dia, mas você precisa confiar na palavra deles, e a cópia ainda passa pelos sistemas e registros do serviço. Algumas empresas proíbem de vez o envio de dados de clientes ou documentos internos para serviços externos, e leis de proteção de dados como o GDPR tornam a empresa, e não o site, responsável se dados pessoais forem parar lá.
A alternativa é juntar os arquivos no seu próprio aparelho. Há três jeitos de fazer isso: uma ferramenta no navegador que faz o trabalho localmente, um programa que o seu computador já tem ou um aplicativo de desktop.
Opção 1: juntar no navegador sem fazer upload
O próprio navegador consegue ler e gravar arquivos PDF. As Ferramentas PDF deste site usam o pdf.js, o mecanismo de PDF que o Firefox usa para exibir PDFs, para desenhar as miniaturas das páginas, e o pdf-lib para gravar o novo arquivo. Os dois rodam como JavaScript no seu aparelho, então os documentos nunca são enviados a lugar nenhum.
- Abra a página para juntar PDF e arraste os arquivos para a caixa, ou clique nela para escolhê-los.
- Coloque os arquivos na ordem com as setas para cima e para baixo. Numerar os arquivos antes, como 01-contrato.pdf e 02-anexo.pdf, poupa esta etapa.
- Para remover uma página em branco da digitalização ou endireitar uma página de lado, abra antes a aba Organizar páginas: cada página aparece como uma miniatura que você pode arrastar, girar ou excluir.
- Clique em Juntar e baixar.
Você mesmo pode conferir que nada é enviado: abra as ferramentas de desenvolvedor do navegador com F12, vá para a aba Rede (Network) e junte os arquivos. Você verá a página carregar as duas bibliotecas de PDF e nenhuma requisição levando os seus arquivos.
Opção 2: Pré-Visualização no Mac
O macOS junta PDFs sem nenhum programa extra. Abra o primeiro PDF no Pré-Visualização, mostre as miniaturas em Visualizar › Miniaturas e depois arraste os outros PDFs do Finder para a barra lateral de miniaturas, no ponto onde devem entrar. Salve o resultado com Arquivo › Exportar como PDF, para que o original fique intacto.
Opção 3: Windows e programas de desktop
O Windows não tem um jeito nativo de combinar PDFs; imprimir com o Microsoft Print to PDF gera um arquivo por documento. O método do navegador acima funciona no Edge e no Chrome sem instalar nada. Se você junta PDFs todos os dias, um programa de desktop como o gratuito PDFsam Basic ou um editor de PDF pago faz o mesmo trabalho offline e acrescenta recursos de processamento em lote.
No celular, o método do navegador também funciona, embora digitalizações grandes sejam mais confortáveis no computador, já que todas as páginas ficam na memória enquanto você trabalha.
O que muda ao juntar, e o que não muda
| Parte do PDF | Depois de juntar com as Ferramentas PDF |
|---|---|
| Texto, fontes e imagens | Copiados sem alteração; o texto continua selecionável e nada é recomprimido |
| Tamanho e orientação da página | Cada página mantém os seus; páginas A4 e Carta podem ser misturadas |
| Links web nas páginas | Mantidos |
| Marcadores (o sumário na barra lateral) | Não são levados |
| Campos de formulário preenchíveis | Não são levados como campos interativos |
| Assinaturas digitais | Deixam de ser válidas no novo arquivo, como em qualquer alteração de um PDF assinado |
O ponto da assinatura merece atenção: uma assinatura digital protege exatamente os bytes do arquivo assinado. Qualquer ferramenta que combine um PDF assinado com outros gera um documento novo, sem assinatura. Se a assinatura importa, envie o arquivo assinado separado, ao lado do arquivo unido.
PDFs protegidos por senha
Um PDF bloqueado com senha, ou com restrições de edição, não pode ser juntado pela ferramenta do navegador; ela avisa isso em vez de gerar um arquivo corrompido. Se o documento é seu, abra-o no programa que o criou, remova a proteção e junte a cópia desbloqueada. Contornar uma proteção que não foi você que definiu não é algo que uma ferramenta deva fazer em silêncio.
Mantendo o arquivo final pequeno
- Exclua as páginas em branco das digitalizações antes de juntar; uma página em branco digitalizada pesa tanto quanto uma página escrita.
- Se um dos arquivos é um conjunto de fotos, transforme-o em PDF com imagem para PDF depois de comprimir as fotos, em vez de juntar imagens enormes da câmera.
- Juntar nunca deixa as páginas maiores: elas são copiadas, não redesenhadas, então o resultado tem mais ou menos a soma dos tamanhos dos arquivos de entrada.
Tarefas relacionadas
A mesma ferramenta divide um PDF longo em partes com dividir PDF, mantém só as páginas escolhidas com extrair páginas de PDF e endireita digitalizações de lado com girar PDF. Para transformar páginas em imagens para uma apresentação ou uma conversa, use PDF para JPG.