Cómo unir archivos PDF sin subirlos a ningún servidor
La mayoría de los sitios para unir PDF en línea suben sus documentos a sus servidores. Para contratos, extractos bancarios y documentos de identidad escaneados hay opciones mejores.
Unir PDF es una de las tareas de oficina más habituales: un contrato y sus anexos, unas páginas escaneadas que salieron como archivos separados, los recibos de una rendición de gastos, los capítulos de una tesis. Si busca cómo unir PDF, los primeros resultados son sitios web que le piden subir los archivos, los procesan en sus servidores y le dejan descargar el resultado. Es cómodo, pero los documentos que la gente une suelen ser justamente los que debería guardarse para sí.
Por qué importa subir los archivos
Cuando se sube un archivo, existe una copia en la computadora de otra persona, al menos durante un tiempo. Los servicios serios borran los archivos al cabo de una hora o de un día, pero tiene que fiarse de su palabra, y la copia pasa de todos modos por sus sistemas y sus registros. Algunas empresas prohíben directamente subir datos de clientes o documentos internos a servicios externos, y las normas de protección de datos, como el RGPD europeo, hacen responsable a la empresa, no al sitio web, si los datos personales terminan allí.
La alternativa es unir los archivos en su propio dispositivo. Hay tres formas de hacerlo: una herramienta del navegador que hace el trabajo en local, un programa que su computadora ya trae o una aplicación de escritorio.
Opción 1: unir en el navegador sin subir nada
Un navegador puede leer y escribir archivos PDF por sí mismo. Las Herramientas PDF de este sitio usan pdf.js, el motor de PDF con el que Firefox muestra los PDF, para dibujar las vistas previas de las páginas, y pdf-lib para escribir el archivo nuevo. Las dos bibliotecas se ejecutan como JavaScript en su dispositivo, así que los documentos nunca se envían a ninguna parte.
- Abra unir PDF y suelte los archivos sobre el recuadro, o haga clic en él para elegirlos.
- Ordene los archivos con las flechas hacia arriba y hacia abajo. Si numera los archivos de antemano, por ejemplo 01-contrato.pdf y 02-anexo.pdf, se ahorra este paso.
- Para quitar una página escaneada en blanco o enderezar una que salió de lado, abra antes Organizar páginas: cada página aparece como una miniatura que puede arrastrar, girar o eliminar.
- Pulse Unir y descargar.
Puede comprobar usted mismo que no se sube nada: abra las herramientas para desarrolladores del navegador con F12, vaya a la pestaña Red (Network) y una los archivos. Verá que la página carga sus dos bibliotecas de PDF y ninguna petición que lleve sus archivos.
Opción 2: Vista Previa en un Mac
macOS puede unir PDF sin ningún programa adicional. Abra el primer PDF en Vista Previa, muestre las miniaturas con Visualización › Miniaturas y arrastre los demás archivos PDF desde el Finder a la barra lateral de miniaturas, en el lugar donde deben ir. Guarde el resultado con Archivo › Exportar como PDF para que el original quede intacto.
Opción 3: Windows y programas de escritorio
Windows no trae ninguna forma integrada de combinar PDF; imprimir con Microsoft Print to PDF crea un archivo por cada documento. El método del navegador descrito arriba funciona en Edge y en Chrome sin instalar nada. Si une PDF todos los días, un programa de escritorio como el gratuito PDFsam Basic o un editor de PDF de pago hace el mismo trabajo sin conexión y añade funciones para procesar muchos archivos a la vez.
En el teléfono también funciona el método del navegador, aunque los escaneos grandes se manejan con más comodidad en una computadora, porque cada página se guarda en la memoria mientras trabaja.
Qué cambia al unir y qué no
| Parte del PDF | Después de unir con Herramientas PDF |
|---|---|
| Texto, fuentes e imágenes | Se copian sin cambios; el texto sigue siendo seleccionable y no se vuelve a comprimir nada |
| Tamaño y orientación de página | Cada página conserva los suyos; se pueden mezclar páginas A4 y Carta |
| Enlaces web en las páginas | Se conservan |
| Marcadores (el esquema de la barra lateral) | No se trasladan |
| Campos de formulario rellenables | No se trasladan como campos interactivos |
| Firmas digitales | Dejan de ser válidas en el archivo nuevo, como ocurre con cualquier cambio en un PDF firmado |
El punto de la firma merece atención: una firma digital protege los bytes exactos del archivo firmado. Cualquier herramienta que combine un PDF firmado con otros produce un documento nuevo y sin firmar. Si la firma importa, envíe el archivo firmado por separado junto al archivo unido.
PDF protegidos con contraseña
Un PDF bloqueado con contraseña, o con restricciones contra la edición, no se puede unir con la herramienta del navegador; la herramienta lo avisa en lugar de producir un archivo roto. Si el documento es suyo, ábralo en el programa con el que lo creó, quite la protección y una la copia desbloqueada. Saltarse en silencio una protección que usted no puso no es algo que deba hacer una herramienta.
Cómo mantener pequeño el archivo unido
- Elimine las páginas en blanco de los escaneos antes de unir; una página en blanco escaneada pesa lo mismo que una escrita.
- Si uno de los archivos es un conjunto de fotos, conviértalo en PDF con imagen a PDF después de comprimir las fotos, en lugar de unir imágenes enormes sacadas directamente de la cámara.
- Unir nunca hace más grandes las páginas: se copian, no se vuelven a dibujar, así que el resultado pesa aproximadamente la suma de los archivos de entrada.
Tareas relacionadas
La misma herramienta divide un PDF largo en partes con dividir PDF, conserva solo las páginas elegidas con extraer páginas de un PDF y endereza los escaneos que salieron de lado con rotar PDF. Para convertir páginas en imágenes para una presentación o un chat, use PDF a JPG.