كيف تدمج ملفات PDF بدون رفعها
معظم مواقع دمج PDF على الإنترنت ترفع مستنداتك إلى خوادمها. وللعقود وكشوف الحسابات البنكية وصور الهويات توجد خيارات أفضل.
دمج ملفات PDF من أكثر مهام المكتب شيوعًا: عقد وملاحقه، وصفحات ممسوحة ضوئيًا خرجت كل منها في ملف منفصل، وإيصالات لطلب استرداد مصاريف، وفصول رسالة جامعية. ابحث عن أداة لدمج PDF، وستجد أن النتائج الأولى مواقع تطلب منك رفع الملفات، ثم تعالجها على خوادمها، ثم تتيح لك تنزيل النتيجة. هذا مريح، لكن المستندات التي يدمجها الناس هي في الغالب بالضبط تلك التي ينبغي أن تبقى عندهم وحدهم. يشرح هذا الدليل لماذا يهم ذلك، وثلاث طرق للدمج على جهازك أنت، وما الذي يتغيّر في الملف بعد الدمج.
لماذا يهم الرفع؟
حين يُرفع ملف، توجد نسخة منه على كمبيوتر شخص آخر، ولو لبعض الوقت. الخدمات الموثوقة تحذف الملفات بعد ساعة أو يوم، لكن عليك أن تصدّق كلامها، والنسخة تمرّ مع ذلك عبر أنظمتها وسجلاتها. وبعض جهات العمل تمنع تمامًا رفع بيانات العملاء أو المستندات الداخلية إلى خدمات خارجية، وقواعد حماية البيانات مثل اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) تجعل الشركة، لا الموقع، هي المسؤولة إن انتهت البيانات الشخصية هناك.
البديل هو الدمج على جهازك أنت. وهناك ثلاث طرق لذلك: أداة في المتصفح تنجز العمل محليًا، أو برنامج موجود أصلًا على كمبيوترك، أو تطبيق لسطح المكتب. ولكل منها موضعه، بحسب نظامك وعدد المرات التي تحتاج فيها إلى الدمج.
الخيار الأول: الدمج في المتصفح بدون رفع
يستطيع المتصفح قراءة ملفات PDF وكتابتها بنفسه. وتستخدم أدوات PDF في هذا الموقع مكتبة pdf.js، وهي محرك PDF الذي يعرض به Firefox ملفات PDF، لرسم معاينات الصفحات، ومكتبة pdf-lib لكتابة الملف الجديد. وتعمل المكتبتان بلغة JavaScript على جهازك، فلا تُرسَل المستندات إلى أي مكان.
- افتح دمج PDF وأفلِت الملفات على المربع، أو انقر عليه لاختيارها.
- رتّب الملفات بسهمَي الأعلى والأسفل. وترقيم الملفات مسبقًا، مثل 01-contract.pdf و02-annex.pdf، يوفّر عليك هذه الخطوة.
- لحذف صفحة ممسوحة فارغة أو تدوير صفحة مائلة، افتح تنظيم الصفحات أولًا: تظهر كل صفحة صورةً مصغّرة يمكنك سحبها أو تدويرها أو حذفها.
- اضغط دمج وتنزيل.
يمكنك أن تتحقق بنفسك من أن شيئًا لا يُرفع: افتح أدوات المطوّر في المتصفح بالضغط على F12، وانتقل إلى تبويب Network (الشبكة)، ثم ادمج الملفات. سترى الصفحة تحمّل مكتبتَي PDF، ولن ترى أي طلب يحمل ملفاتك.
الخيار الثاني: تطبيق Preview (معاينة) على Mac
يستطيع macOS دمج ملفات PDF دون أي برنامج إضافي. افتح أول ملف PDF في تطبيق Preview (معاينة)، واعرض الصور المصغّرة من قائمة View › Thumbnails (عرض › الصور المصغّرة)، ثم اسحب ملفات PDF الأخرى من Finder إلى الشريط الجانبي للصور المصغّرة، في المكان الذي يجب أن توضع فيه. واحفظ النتيجة من File › Export as PDF (ملف › تصدير بتنسيق PDF) حتى يبقى الملف الأصلي كما هو دون تغيير.
الخيار الثالث: Windows وبرامج سطح المكتب
لا يوفّر Windows طريقة مدمجة لجمع ملفات PDF في ملف واحد؛ فالطباعة إلى Microsoft Print to PDF تنشئ ملفًا واحدًا لكل مستند. وطريقة المتصفح السابقة تعمل في Edge وChrome دون تثبيت أي شيء. أما إن كنت تدمج ملفات PDF كل يوم، فبرنامج لسطح المكتب مثل PDFsam Basic المجاني أو محرّر PDF مدفوع يؤدي المهمة نفسها دون اتصال بالإنترنت، ويضيف ميزات للمعالجة الدفعية.
وعلى الجوال تعمل طريقة المتصفح أيضًا، وإن كان التعامل مع الملفات الممسوحة الكبيرة أريح على الكمبيوتر، لأن كل صفحة تبقى في الذاكرة طوال العمل.
ما الذي يغيّره الدمج، وما الذي لا يغيّره
| جزء ملف PDF | بعد الدمج بأدوات PDF |
|---|---|
| النصوص والخطوط والصور | تُنسخ دون تغيير؛ يبقى النص قابلًا للتحديد ولا يُعاد ضغط أي شيء |
| مقاس الصفحة واتجاهها | تحتفظ كل صفحة بمقاسها واتجاهها؛ ويمكن الجمع بين صفحات A4 وLetter |
| روابط الويب داخل الصفحات | تبقى |
| الإشارات المرجعية (المخطط في الشريط الجانبي) | لا تُنقل |
| حقول النماذج القابلة للتعبئة | لا تُنقل كحقول تفاعلية |
| التوقيعات الرقمية | لا تعود صالحة في الملف الجديد، كما هو الحال مع أي تغيير في ملف PDF موقّع |
نقطة التوقيع تستحق الانتباه: التوقيع الرقمي يحمي البايتات نفسها للملف الموقّع بالضبط. وأي أداة تجمع ملف PDF موقّعًا مع ملفات أخرى تُنتج مستندًا جديدًا غير موقّع. فإن كان التوقيع مهمًا، فأرسل الملف الموقّع وحده إلى جانب الملف المدموج.
ملفات PDF المحمية بكلمة مرور
ملف PDF المقفل بكلمة مرور، أو المقيّد بمنع التعديل، لا تستطيع أداة المتصفح دمجه؛ وهي تخبرك بذلك بدلًا من إنتاج ملف معطوب. إن كان المستند لك، فافتحه في البرنامج الذي أنشأه، وأزِل الحماية، ثم ادمج النسخة غير المقفلة. فالالتفاف على حماية لم تضعها أنت ليس أمرًا ينبغي لأداة أن تفعله بصمت.
كيف تُبقي الملف المدموج صغير الحجم
- احذف الصفحات الفارغة من الملفات الممسوحة قبل الدمج؛ فالصفحة الفارغة الممسوحة ضوئيًا تزن بقدر صفحة مكتوبة.
- إن كان أحد الملفات مجموعة صور، فحوّله إلى PDF بأداة تحويل الصور إلى PDF بعد ضغط الصور، بدلًا من دمج صور الكاميرا الضخمة كما هي.
- الدمج لا يكبّر الصفحات أبدًا: فهي تُنسخ ولا يُعاد رسمها، لذا يكون حجم النتيجة تقريبًا مجموع أحجام الملفات الداخلة.
مهام ذات صلة
الأداة نفسها تقسّم ملف PDF طويلًا إلى أجزاء عبر تقسيم PDF، وتحتفظ بالصفحات التي تختارها فقط عبر استخراج صفحات من PDF، وتعدّل اتجاه الصفحات الممسوحة المائلة عبر تدوير PDF. ولتحويل الصفحات إلى صور لعرض تقديمي أو لمحادثة، استخدم تحويل PDF إلى JPG.