Comment fusionner des fichiers PDF sans les envoyer en ligne
La plupart des sites de fusion de PDF envoient vos documents sur leurs serveurs. Pour les contrats, les relevés bancaires et les pièces d'identité scannées, il existe de meilleures solutions.
Fusionner des PDF est l'une des tâches de bureau les plus courantes : un contrat et ses annexes, des pages scannées qui sont sorties en fichiers séparés, des justificatifs pour une note de frais, les chapitres d'un mémoire. Cherchez un outil de fusion de PDF, et les premiers résultats sont des sites qui vous demandent d'envoyer les fichiers, les traitent sur leurs serveurs puis vous laissent télécharger le résultat. C'est pratique, mais les documents que l'on fusionne sont souvent justement ceux que l'on devrait garder pour soi.
Pourquoi l'envoi des fichiers pose problème
Quand un fichier est envoyé en ligne, une copie existe sur l'ordinateur de quelqu'un d'autre, au moins pendant un certain temps. Les services sérieux suppriment les fichiers au bout d'une heure ou d'une journée, mais vous devez les croire sur parole, et la copie transite malgré tout par leurs systèmes et leurs journaux. Certaines entreprises interdisent purement et simplement d'envoyer des données clients ou des documents internes à des services extérieurs, et les règles de protection des données comme le RGPD rendent l'entreprise, et non le site web, responsable si des données personnelles s'y retrouvent.
L'alternative consiste à fusionner sur votre propre appareil. Il y a trois façons de le faire : un outil dans le navigateur qui fait le travail en local, un programme que votre ordinateur possède déjà, ou une application de bureau.
Solution 1 : fusionner dans le navigateur sans rien envoyer
Un navigateur sait lire et écrire lui-même des fichiers PDF. Les Outils PDF de ce site utilisent pdf.js, le moteur PDF avec lequel Firefox affiche les PDF, pour dessiner les aperçus des pages, et pdf-lib pour écrire le nouveau fichier. Les deux s'exécutent en JavaScript sur votre appareil, si bien que les documents ne sont envoyés nulle part.
- Ouvrez la page fusionner des PDF et déposez les fichiers sur la zone prévue, ou cliquez dessus pour les choisir.
- Mettez les fichiers dans l'ordre avec les flèches vers le haut et vers le bas. Numéroter les fichiers à l'avance, par exemple 01-contrat.pdf et 02-annexe.pdf, vous épargne cette étape.
- Pour retirer une page blanche d'un scan ou redresser une page couchée, ouvrez d'abord Organiser les pages : chaque page apparaît sous forme de vignette que vous pouvez faire glisser, faire pivoter ou supprimer.
- Appuyez sur Fusionner et télécharger.
Vous pouvez vérifier vous-même que rien n'est envoyé : ouvrez les outils de développement du navigateur avec F12, passez à l'onglet Réseau et lancez la fusion. Vous verrez la page charger ses deux bibliothèques PDF, et aucune requête qui transporte vos fichiers.
Solution 2 : Aperçu sur Mac
macOS sait fusionner des PDF sans logiciel supplémentaire. Ouvrez le premier PDF dans Aperçu, affichez les vignettes avec Présentation › Vignettes, puis faites glisser les autres fichiers PDF depuis le Finder dans la barre latérale des vignettes, à l'endroit où ils doivent s'insérer. Enregistrez le résultat avec Fichier › Exporter au format PDF pour que l'original reste intact.
Solution 3 : Windows et les programmes de bureau
Windows n'a aucun moyen intégré de combiner des PDF ; imprimer vers Microsoft Print to PDF crée un fichier par document. La méthode du navigateur décrite plus haut fonctionne dans Edge et Chrome sans rien installer. Si vous fusionnez des PDF tous les jours, un programme de bureau comme PDFsam Basic, gratuit, ou un éditeur PDF payant fait le même travail hors ligne et ajoute des fonctions de traitement par lots.
Sur un téléphone, la méthode du navigateur fonctionne aussi, même si les gros scans se traitent plus confortablement sur un ordinateur, puisque chaque page est gardée en mémoire pendant que vous travaillez.
Ce que la fusion change, et ce qu'elle ne change pas
| Élément du PDF | Après une fusion avec les Outils PDF |
|---|---|
| Texte, polices et images | Copiés sans modification ; le texte reste sélectionnable et rien n'est recompressé |
| Format et orientation des pages | Chaque page garde les siens ; on peut mélanger des pages A4 et Letter |
| Liens web dans les pages | Conservés |
| Signets (le sommaire dans la barre latérale) | Non repris |
| Champs de formulaire à remplir | Non repris comme champs interactifs |
| Signatures numériques | Plus valables dans le nouveau fichier, comme après toute modification d'un PDF signé |
Le point sur les signatures mérite votre attention : une signature numérique protège les octets exacts du fichier signé. Tout outil qui combine un PDF signé avec d'autres produit un nouveau document, non signé. Si la signature compte, envoyez le fichier signé seul, à côté du fichier fusionné.
Les PDF protégés par mot de passe
Un PDF verrouillé par un mot de passe, ou par des restrictions qui interdisent la modification, ne peut pas être fusionné par l'outil du navigateur ; celui-ci vous le signale au lieu de produire un fichier cassé. Si le document vous appartient, ouvrez-le dans le programme qui l'a créé, retirez la protection et fusionnez la copie déverrouillée. Contourner une protection que vous n'avez pas mise en place n'est pas quelque chose qu'un outil devrait faire en silence.
Garder un fichier fusionné léger
- Supprimez les pages blanches des scans avant la fusion ; une page blanche scannée pèse autant qu'une page écrite.
- Si l'un des fichiers est un ensemble de photos, transformez-le en PDF avec Image en PDF après avoir compressé les photos, plutôt que de fusionner d'énormes images d'appareil photo.
- La fusion n'alourdit jamais les pages : elles sont copiées, pas redessinées, donc le résultat pèse à peu près la somme des fichiers de départ.
Tâches voisines
Le même outil découpe un long PDF en plusieurs parties avec diviser un PDF, garde les pages choisies avec extraire des pages d'un PDF et redresse les scans couchés avec faire pivoter un PDF. Pour transformer des pages en images destinées à une présentation ou à une messagerie, utilisez PDF en JPG.