ادغام فایل‌های PDF بدون آپلود: روش امن یکی کردن PDF
بیشتر سایتهای ادغام PDF اسناد شما را روی سرور خودشان آپلود میکنند. برای قرارداد، صورت‌حساب بانکی و اسکن کارت شناسایی گزینه‌های بهتری هم هست.
ادغام PDF یکی از رایج‌ترین کارهای اداری است: یک قرارداد و پیوست‌هایش، صفحه‌های اسکن‌شده‌ای که هر کدام فایل جداگانه‌ای شده‌اند، رسیدهای یک گزارش هزینه یا فصل‌های یک پایان‌نامه. اگر عبارت ادغام PDF را جست‌وجو کنید، نتیجه‌های اول سایت‌هایی‌اند که از شما می‌خواهند فایلها را آپلود کنید، آن‌ها را روی سرورهای خودشان پردازش میکنند و بعد نتیجه را برای دانلود در اختیارتان می‌گذارند. این روش راحت است، اما اسنادی که مردم ادغام میکنند اغلب دقیقاً همان‌هایی‌اند که باید پیش خودشان بماند.
چرا آپلود کردن مهم است؟
وقتی فایلی آپلود می‌شود، دست‌کم برای مدتی یک نسخه از آن روی کامپیوتر شخص دیگری وجود دارد. سرویس‌های معتبر فایلها را بعد از یک ساعت یا یک روز پاک میکنند، اما باید حرفشان را باور کنید، و آن نسخه در هر حال از سیستم‌ها و لاگ‌های آن‌ها عبور میکند. برخی محل‌های کار آپلود داده‌های مشتری یا اسناد داخلی را در سرویس‌های بیرونی به‌کلی ممنوع میکنند، و قوانین حفاظت از داده مثل GDPR اگر داده‌های شخصی سر از چنین جایی درآورد، شرکت را مسئول می‌دانند، نه وب‌سایت را.
راه جایگزین این است که ادغام روی دستگاه خودتان انجام شود. سه راه برای این کار هست: ابزاری مرورگری که کار را بهصورت محلی انجام می‌دهد، برنامهای که کامپیوترتان از قبل دارد، یا یک نرم‌افزار دسکتاپ.
روش ۱: ادغام در مرورگر، بدون آپلود
مرورگر خودش می‌تواند فایل PDF را بخواند و بنویسد. ابزارهای PDF این سایت برای ساختن پیش‌نمایش صفحهها از pdf.js استفاده میکنند، یعنی همان موتور PDF که فایرفاکس با آن فایل‌های PDF را نمایش می‌دهد، و برای نوشتن فایل تازه از pdf-lib. هر دو بهصورت جاوااسکریپت روی دستگاه خودتان اجرا میشوند، پس اسناد هرگز به جایی فرستاده نمیشوند.
- ادغام PDF را باز کنید و فایلها را روی کادر بکشید، یا روی کادر کلیک کنید و آن‌ها را انتخاب کنید.
- با فلش‌های بالا و پایین ترتیب فایلها را تنظیم کنید. اگر از قبل فایلها را شماره‌گذاری کنید، مثلاً 01-contract.pdf و 02-annex.pdf، این مرحله لازم نمی‌شود.
- برای حذف یک صفحهٔ اسکن خالی یا صاف کردن صفحه‌ای که کج اسکن شده، اول سراغ مرتب کردن صفحهها بروید: هر صفحه بهصورت یک تصویر کوچک نمایش داده می‌شود که می‌توانید جابه‌جایش کنید، بچرخانید یا حذفش کنید.
- دکمهٔ ادغام و دانلود را بزنید.
خودتان می‌توانید بررسی کنید که چیزی آپلود نمی‌شود: ابزارهای توسعه‌دهندهٔ مرورگر را با F12 باز کنید، به تب Network بروید و ادغام را انجام دهید. می‌بینید که صفحه دو کتابخانهٔ PDF خود را بارگیری میکند و هیچ درخواستی که فایل‌های شما را با خود ببرد در کار نیست.
روش ۲: برنامهٔ Preview در مک
macOS بدون هیچ نرم‌افزار اضافه‌ای می‌تواند PDFها را ادغام کند. فایل PDF اول را در Preview باز کنید، با View › Thumbnails تصویرهای کوچک صفحهها را نمایش دهید و بعد فایل‌های PDF دیگر را از Finder به نوار کناری تصویرهای کوچک بکشید و در جایی که باید قرار بگیرند رها کنید. نتیجه را با File › Export as PDF ذخیره کنید تا فایل اصلی دست‌نخورده بماند.
روش ۳: ویندوز و نرم‌افزارهای دسکتاپ
ویندوز راه داخلی‌ای برای یکی کردن PDFها ندارد؛ چاپ با Microsoft Print to PDF برای هر سند یک فایل جداگانه می‌سازد. روش مرورگری بالا در Edge و Chrome بدون نصب هیچ چیزی کار میکند. اگر هر روز PDF ادغام می‌کنید، یک نرم‌افزار دسکتاپ مثل PDFsam Basic رایگان یا یک ویرایشگر PDF پولی همین کار را بهصورت آفلاین انجام می‌دهد و امکانات پردازش دسته‌ای هم به آن اضافه میکند.
روش مرورگری روی گوشی هم کار میکند، هرچند کار با اسکن‌های حجیم روی کامپیوتر راحت‌تر است، چون در طول کار همهٔ صفحهها در حافظه نگه داشته میشوند.
ادغام چه چیزی را تغییر می‌دهد و چه چیزی را نه
| بخشی از PDF | بعد از ادغام با ابزارهای PDF |
|---|---|
| متن، فونتها و تصویرها | بدون تغییر کپی میشوند؛ متن همچنان قابل انتخاب است و هیچ چیزی دوباره فشرده نمی‌شود |
| اندازه و جهت صفحه | هر صفحه اندازه و جهت خودش را نگه میدارد؛ صفحه‌های A4 و Letter را می‌شود کنار هم گذاشت |
| لینک‌های وب روی صفحهها | حفظ میشوند |
| بوکمارک‌ها (فهرست مطالب در نوار کناری) | منتقل نمیشوند |
| فیلدهای فرم قابل پر کردن | بهصورت فیلد تعاملی منتقل نمیشوند |
| امضاهای دیجیتال | در فایل تازه دیگر معتبر نیستند، همانطور که با هر تغییری در PDF امضاشده |
نکتهٔ امضا ارزش توجه دارد: امضای دیجیتال دقیقاً از بایت‌های فایل امضاشده محافظت میکند. هر ابزاری که یک PDF امضاشده را با فایل‌های دیگر ترکیب کند، سند تازهٔ بدون امضایی می‌سازد. اگر امضا اهمیت دارد، فایل امضاشده را جداگانه و در کنار فایل ادغام‌شده بفرستید.
PDFهای رمزدار
فایل PDF که با رمز قفل شده یا محدودیت ویرایش دارد، با ابزار مرورگری ادغام نمی‌شود؛ ابزار به‌جای ساختن یک فایل خراب، همین را به شما می‌گوید. اگر سند متعلق به خودتان است، آن را در برنامهای که ساخته‌اش باز کنید، محافظت را بردارید و نسخهٔ قفل‌نشده را ادغام کنید. دور زدن محافظتی که خودتان نگذاشته‌اید کاری نیست که یک ابزار باید بی‌صدا انجام دهد.
کم نگه داشتن حجم فایل ادغام‌شده
- صفحه‌های خالی اسکن‌ها را پیش از ادغام حذف کنید؛ صفحهٔ خالی اسکن‌شده همان‌قدر حجم دارد که صفحهٔ نوشته‌دار.
- اگر یکی از فایلها مجموعه‌ای از عکس‌هاست، به‌جای ادغام عکس‌های حجیم دوربین، اول عکس‌ها را فشرده کنید و بعد با تبدیل عکس به PDF آن‌ها را PDF کنید.
- ادغام هیچ‌وقت صفحهها را حجیم‌تر نمی‌کند: صفحهها کپی میشوند، نه دوباره ترسیم، پس حجم نتیجه تقریباً برابر مجموع حجم فایل‌های ورودی است.
کارهای مرتبط
همین ابزار یک PDF بلند را با جدا کردن PDF به چند بخش تقسیم میکند، صفحه‌های انتخابی را با استخراج صفحات PDF نگه میدارد و اسکن‌های کج را با چرخاندن PDF صاف میکند. برای تبدیل صفحهها به تصویر برای یک ارائه یا پیام‌رسان، از تبدیل PDF به JPG استفاده کنید.