Cómo crear un código QR gratis que nunca caduca: enlaces, wifi y ubicación

Hoy los códigos QR están en todas partes: en las cartas de las cafeterías, las tarjetas de visita, los envases de productos y los escaparates. Crear uno no lleva más de unos segundos, pero unas pocas decisiones pequeñas determinan si el código seguirá funcionando durante años o dejará de hacerlo un día sin avisar, y si se escanea con facilidad en papel. En esta guía usamos el generador de códigos QR para crear códigos para un enlace web o de Instagram, una red wifi y una ubicación, y repasamos lo esencial sobre la impresión y las pruebas.

¿Cómo funciona un código QR?

Un código QR es un código de barras bidimensional que no guarda más que texto. Cuando la cámara de un teléfono lo lee, el teléfono decide qué hacer según cómo empiece el texto: si empieza por https://, lo abre en el navegador; con WIFI:, ofrece conectarse a una red; con tel:, ofrece llamar; y el texto normal simplemente se muestra. Así que un «código QR de Instagram» o un «código QR de una web» no es más que un código con un enlace.

Los tres cuadrados grandes de las esquinas ayudan al lector a encontrar la orientación y el tamaño del código. Un código QR tiene además «corrección de errores»: parte de los datos se guarda de forma redundante para que el código pueda leerse aunque esté algo sucio o rayado. Cuanto más largo es el texto, más densa se vuelve la cuadrícula de cuadraditos (módulos) y más difícil es escanear el código a tamaño pequeño.

Códigos QR estáticos o dinámicos: qué significa «sin caducidad»

Muchos sitios web de códigos QR crean códigos «dinámicos»: el código contiene un enlace corto en el dominio del propio servicio, y el servicio redirige a quien lo escanea hacia el destino real. Eso permite cambiar el destino después de imprimir y ver estadísticas de escaneo, pero hace que el código dependa de ese servicio; si termina la prueba gratuita o la suscripción, o si el servicio cierra, los códigos impresos dejan de llevar a su destino.

Un código «estático» guarda el destino directamente en el dibujo del propio código. El generador de códigos QR de este sitio crea códigos estáticos: el código que genere no tiene fecha de caducidad, no necesita suscripción y sigue funcionando aunque este sitio dejara de estar disponible, porque para escanearlo no hace falta ningún servidor. Tampoco hay ningún intermediario que registre los escaneos.

Si quiere a la vez la permanencia de un código estático y la posibilidad de cambiar el destino, ponga en el código el enlace de una página que controle usted y, cuando haga falta, redirija esa página al nuevo destino.

¿Qué tipos de código QR se pueden crear?

El tipo de contenido se elige en el menú Contenido, en la parte superior de la herramienta:

Crear un código QR para un enlace web o de Instagram

1. Abra el generador de códigos QR; el menú Contenido está en Texto o URL por defecto.
2. Pegue el enlace completo, incluido https://, en el cuadro. El enlace de un perfil de Instagram tiene la forma https://www.instagram.com/username/, con su propio nombre de usuario en lugar de username.
3. El código se genera en la vista previa mientras escribe. Deje Corrección de errores en el valor por defecto, Media; si añade un logotipo, la herramienta cambia a Alta por sí sola.
4. Escanee el código en pantalla con la cámara del teléfono y compruebe que se abre exactamente la página correcta.
5. Descargue el resultado con el botón PNG o SVG.

Escriba el enlace completo para que el teléfono lo reconozca como enlace y no como texto normal. Quite los parámetros sobrantes que el enlace no necesita, para que el código sea menos denso. El propio Instagram también ofrece un código QR entre las opciones para compartir el perfil; crear el código con esta herramienta resulta útil cuando quiere sus propios colores y formas, un logotipo o un archivo SVG para imprimir.

Crear un código QR de wifi

Con un código QR de wifi, los invitados o los clientes de una cafetería se conectan a la red sin teclear la contraseña. Los iPhone con iOS 11 o posterior y la mayoría de los teléfonos Android actuales leen estos códigos con la cámara o el lector integrados.

1. Elija Red Wi-Fi en el menú Contenido.
2. En Nombre de la red (SSID), escriba el nombre de la red exactamente como aparece en la lista de redes wifi del teléfono; las mayúsculas y los espacios cuentan.
3. Introduzca la contraseña en Contraseña.
4. En Seguridad, elija WPA/WPA2/WPA3 para casi cualquier router actual. WEP es solo para routers muy antiguos, y Abierta (sin contraseña) es para una red sin contraseña.
5. Si el nombre de la red no aparece en las listas de redes wifi, marque Red oculta.
6. Pruebe el código con un teléfono que nunca se haya conectado a esa red; un teléfono que ya conoce la contraseña no le revelará un error en ella.

La herramienta escapa correctamente por usted los caracteres especiales, como el punto y coma y los dos puntos, en el nombre de la red y en la contraseña. No olvide dos cosas: la contraseña se guarda en el código como texto sin cifrar y cualquiera que tenga una foto del código puede leerla, así que para los invitados es mejor configurar una red de invitados aparte. Y si cambia la contraseña del router, tendrá que crear un código nuevo. Para elegir una buena contraseña, consulte la guía sobre contraseñas seguras.

Crear un código QR de una ubicación

La opción Ubicación necesita dos números: Latitud y Longitud. Estas coordenadas se obtienen de un mapa:

• Google Maps en un ordenador: haga clic derecho en el lugar que quiera; la primera línea del menú son sus coordenadas, y al hacer clic en ella se copian.
• Google Maps en un teléfono: mantenga pulsado el lugar hasta que aparezca un marcador; las coordenadas se muestran en el cuadro de búsqueda o en la ficha de información del lugar.
• Otras apps de mapas: busque una opción para mostrar o copiar las coordenadas; su ubicación cambia de una versión de la app a otra.

En las coordenadas copiadas, el primer número suele ser la latitud y el segundo la longitud; si el código abre un punto lejos de donde esperaba, probablemente ha intercambiado los dos campos. Introduzca los números tal como se copiaron, con un punto como separador decimal.

Tenga en cuenta también la compatibilidad: un código geo: se abre directamente en la app de mapas en muchos teléfonos Android, pero algunos teléfonos, incluidos algunos iPhone, pueden mostrarlo solo como texto. Si tiene que funcionar en cualquier teléfono, copie el enlace para compartir la ubicación desde su app de mapas y cree el código con la opción Texto o URL. En cualquier caso, pruébelo en los dos tipos de teléfono antes de imprimir.

Tarjeta de contacto, correo, SMS y llamada

La opción Tarjeta de contacto crea una vCard que se guarda en la agenda al escanearla, con campos para nombre, apellidos, organización, cargo, teléfono, correo y sitio web; sea breve, porque cada campo extra hace el código más denso. Con Correo electrónico se rellenan de antemano el destinatario, el asunto y el cuerpo del mensaje, y con SMS, el número y el texto del mensaje. Escriba los números con el prefijo del país, como en +14155552671. El texto con tildes, eñes u otros alfabetos tampoco es un problema, porque la herramienta codifica el contenido en UTF-8.

Colores, formas y logotipos: bonito pero escaneable

• Colores: Puntos fija el color de los módulos y Fondo el color del fondo; ponga siempre el color oscuro sobre un fondo claro. Si el contraste es bajo o los colores están invertidos, la herramienta muestra un aviso debajo de la vista previa.
• Fondo transparente: al marcar Transparente se elimina el fondo para que pueda colocar el código sobre su propio diseño; ese diseño solo tiene que ser claro y liso.
• Forma de los módulos: Estilo tiene tres opciones, Cuadrado, Redondeado y Puntos. Los tres cuadrados grandes de las esquinas siguen siendo cuadrados en todos los estilos para que el lector los encuentre con facilidad.
• Margen blanco: Zona de silencio es el espacio vacío alrededor del código, y su valor estándar y por defecto es de 4 módulos. No lo reduzca, y no ponga texto ni imágenes pegados al borde del código.
• Logotipo: Logo coloca una imagen de hasta 2 MB en el centro del código, y la herramienta usa automáticamente el nivel más alto de corrección de errores (Alta, alrededor del 30 por ciento). El tamaño del logotipo se puede ajustar del 10 al 30 por ciento, con un 20 por ciento por defecto; por encima del 25 por ciento la herramienta le avisa, porque el logotipo puede tapar más código del que la corrección de errores es capaz de compensar.

Tamaño de impresión y cuándo elegir PNG o SVG

Para pantallas, correo o redes sociales, basta con PNG. Para imprimir, descargue un SVG: es un archivo vectorial y sus bordes siguen nítidos a cualquier tamaño, desde una tarjeta de visita hasta una pancarta. Si necesita un PNG, elija Impresión (1000px) en el menú Tamaño en lugar de ampliar después una imagen pequeña.

Una regla práctica habitual es que la distancia de escaneo equivale a unas diez veces el ancho del código. Según esa regla, un código que se escanea con la mano (a 20 o 30 cm), como el de una tarjeta de visita, necesita unos 2 o 3 cm de ancho, y un póster que se ve desde dos metros necesita un código de unos 20 cm. Son cifras aproximadas, y un código denso necesita un tamaño mayor. No imprima el código sobre una superficie brillante o muy curvada, y si va sobre una foto o un diseño recargado, ponga un recuadro blanco detrás.

Pruébelo siempre antes de imprimir

1. Escanee el código en pantalla con dos teléfonos distintos, a ser posible un iPhone y un Android.
2. Imprima una copia de prueba al tamaño real y escanéela a la distancia real y con la luz del lugar donde se va a usar.
3. Compruebe el destino por completo: ¿se abre bien el enlace? ¿La wifi se conecta de verdad? ¿La ubicación marca el punto correcto?
4. Fíjese en los avisos debajo de la vista previa; el contraste bajo, los colores invertidos, una zona de silencio de menos de 2 módulos y un logotipo mayor del 25 por ciento son los motivos más habituales por los que un código no se escanea.
5. Solo después de estos pasos, imprima la tirada completa.

Debajo de la vista previa, la herramienta muestra también el número de módulos, la versión del código, el nivel de corrección de errores y el número de caracteres; si el código es denso, acortar el contenido es la forma más sencilla de que se escanee más rápido. Todos estos pasos ocurren dentro de su navegador, y el contenido del código, incluida una contraseña de wifi, no se envía a ningún servidor.

Si lo que quiere es leer un código QR en su laptop o PC, por ejemplo desde una captura de pantalla, consulte cómo escanear un código QR en la laptop o PC; el Lector de códigos QR además le muestra el enlace antes de que lo abra.