QR-Code kostenlos erstellen, der nie abläuft: Links, WLAN und Standort

QR-Codes sind heute überall: auf Speisekarten im Café, auf Visitenkarten, Produktverpackungen und in Schaufenstern. Einen zu erstellen dauert nur ein paar Sekunden, doch ein paar kleine Entscheidungen bestimmen, ob Ihr Code jahrelang funktioniert oder eines Tages still und leise den Dienst versagt, und ob er sich auf Papier problemlos scannen lässt. In diesem Ratgeber erstellen wir mit dem QR-Code-Generator Codes für einen Website- oder Instagram-Link, für WLAN und für einen Standort und gehen das Wichtigste zu Druck und Test durch.

Wie funktioniert ein QR-Code?

Ein QR-Code ist ein zweidimensionaler Barcode, der nichts anderes als Text speichert. Liest die Handykamera ihn, entscheidet das Handy anhand des Textanfangs, was zu tun ist: Text, der mit https:// beginnt, öffnet sich im Browser, bei WIFI: wird angeboten, sich mit einem Netzwerk zu verbinden, bei tel: wird angeboten, die Nummer zu wählen, und reiner Text wird einfach angezeigt. Ein „Instagram-QR-Code“ oder ein „Website-QR-Code“ ist also in Wirklichkeit nur ein Link-Code.

Die drei großen Quadrate in den Ecken helfen dem Scanner, Ausrichtung und Größe des Codes zu erkennen. Außerdem hat ein QR-Code eine „Fehlerkorrektur“: Ein Teil der Daten wird redundant gespeichert, sodass sich der Code auch dann noch lesen lässt, wenn er etwas verschmutzt oder zerkratzt ist. Je länger der Text, desto dichter wird das Raster aus kleinen Quadraten (Modulen) und desto schwerer lässt sich der Code in kleiner Größe scannen.

Statische oder dynamische QR-Codes: was „ohne Ablaufdatum“ bedeutet

Viele QR-Code-Websites erstellen „dynamische“ Codes: Der Code enthält einen Kurzlink auf der Domain des Anbieters, und der Dienst leitet jeden, der scannt, an das eigentliche Ziel weiter. So können Sie das Ziel nach dem Druck noch ändern und Scan-Statistiken sehen, doch der Code hängt damit von diesem Dienst ab; endet die kostenlose Testphase oder das Abo oder wird der Dienst eingestellt, führen die gedruckten Codes nicht mehr ans Ziel.

Ein „statischer“ Code speichert das Ziel direkt im Muster des Codes selbst. Der QR-Code-Generator dieser Website erstellt statische Codes; der Code, den Sie erzeugen, hat kein Ablaufdatum, braucht kein Abo und funktioniert auch dann weiter, wenn diese Website irgendwann nicht erreichbar sein sollte, weil zum Scannen kein Server nötig ist. Es gibt auch keinen Vermittler, der die Scans aufzeichnet.

Wenn Sie sowohl die Beständigkeit eines statischen Codes als auch die Möglichkeit wollen, das Ziel zu ändern, schreiben Sie den Link einer Seite, die Sie selbst verwalten, in den Code und leiten diese Seite bei Bedarf auf das neue Ziel weiter.

Welche Arten von QR-Codes können Sie erstellen?

Die Art des Inhalts wählen Sie im Menü Inhalt oben im Tool:

QR-Code für einen Website- oder Instagram-Link erstellen

1. Öffnen Sie den QR-Code-Generator; das Menü Inhalt steht standardmäßig auf Text oder URL.
2. Fügen Sie den vollständigen Link einschließlich https:// in das Feld ein. Ein Instagram-Profillink hat die Form https://www.instagram.com/username/, wobei Sie username durch Ihren eigenen Benutzernamen ersetzen.
3. Der Code entsteht schon während der Eingabe in der Vorschau. Lassen Sie Fehlerkorrektur auf dem Standardwert Mittel; wenn Sie ein Logo hinzufügen, schaltet das Tool selbst auf Hoch um.
4. Scannen Sie den Code auf dem Bildschirm mit der Handykamera und prüfen Sie, ob genau die richtige Seite geöffnet wird.
5. Laden Sie das Ergebnis mit der Schaltfläche PNG oder SVG herunter.

Schreiben Sie den Link vollständig aus, damit das Handy ihn als Link erkennt und nicht als reinen Text. Entfernen Sie überflüssige Parameter, die der Link nicht braucht, damit der Code weniger dicht wird. Auch Instagram selbst bietet in den Optionen zum Teilen des Profils einen QR-Code; mit diesem Tool lohnt es sich, wenn Sie eigene Farben und Formen, ein Logo oder eine SVG-Datei für den Druck möchten.

WLAN-QR-Code erstellen

Mit einem WLAN-QR-Code verbinden sich Gäste oder Café-Kunden mit dem Netzwerk, ohne das Passwort einzutippen. iPhones ab iOS 11 und die meisten aktuellen Android-Handys lesen solche Codes mit ihrer eingebauten Kamera oder ihrem Scanner.

1. Wählen Sie im Menü Inhalt die Option WLAN-Netzwerk.
2. Geben Sie unter Netzwerkname (SSID) den Netzwerknamen genau so ein, wie er in der WLAN-Liste des Handys erscheint; Großbuchstaben und Leerzeichen zählen.
3. Tragen Sie das Passwort unter Passwort ein.
4. Wählen Sie unter Sicherheit für praktisch jeden aktuellen Router WPA/WPA2/WPA3. WEP ist nur für sehr alte Router gedacht, und Offen (ohne Passwort) für ein Netzwerk ohne Passwort.
5. Wenn der Netzwerkname in WLAN-Listen nicht angezeigt wird, aktivieren Sie Verborgenes Netzwerk.
6. Testen Sie den Code mit einem Handy, das noch nie mit diesem Netzwerk verbunden war; ein Handy, das das Passwort bereits kennt, verrät einen Fehler darin nicht.

Sonderzeichen wie Semikolons und Doppelpunkte in Netzwerkname und Passwort maskiert das Tool automatisch korrekt. Denken Sie an zwei Dinge: Das Passwort steht als Klartext im Code, und jeder mit einem Foto des Codes kann es lesen; für Gäste richten Sie deshalb besser ein separates Gastnetz ein. Und wenn Sie das Router-Passwort ändern, brauchen Sie einen neuen Code. Tipps zur Wahl eines guten Passworts finden Sie im Ratgeber sicheres Passwort erstellen.

QR-Code für einen Standort erstellen

Die Option Standort braucht zwei Zahlen: Breitengrad und Längengrad. Diese Koordinaten bekommen Sie aus einer Karte:

• Google Maps am Computer: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Ort; die erste Zeile des Menüs sind seine Koordinaten, und ein Klick darauf kopiert sie.
• Google Maps am Handy: Halten Sie den Ort gedrückt, bis eine Stecknadel erscheint; die Koordinaten stehen dann im Suchfeld oder auf der Infokarte des Ortes.
• Andere Karten-Apps: Suchen Sie nach einer Option zum Anzeigen oder Kopieren von Koordinaten; wo sie sich befindet, ändert sich zwischen App-Versionen.

Bei kopierten Koordinaten ist die erste Zahl meist der Breitengrad und die zweite der Längengrad; öffnet der Code einen Punkt weit entfernt vom erwarteten Ort, haben Sie die beiden Felder wahrscheinlich vertauscht. Geben Sie die Zahlen so ein, wie sie kopiert wurden, mit einem Punkt als Dezimaltrennzeichen und nicht mit einem Komma.

Denken Sie auch an die Kompatibilität: Ein geo:-Code öffnet sich auf vielen Android-Handys direkt in der Karten-App, manche Handys, darunter einige iPhones, zeigen ihn aber womöglich nur als Text an. Muss er auf jedem Handy funktionieren, kopieren Sie den Teilen-Link des Ortes aus Ihrer Karten-App und erstellen den Code mit der Option Text oder URL. Testen Sie in jedem Fall vor dem Druck auf beiden Handy-Typen.

Kontaktkarte, E-Mail, SMS und Anruf

Die Option Kontaktkarte erstellt eine vCard, die beim Scannen im Adressbuch gespeichert wird, mit Feldern für Vorname, Nachname, Organisation, Position, Telefon, E-Mail und Website; fassen Sie sich kurz, denn jedes zusätzliche Feld macht den Code dichter. Mit E-Mail werden Empfänger, Betreff und Nachrichtentext vorab ausgefüllt, mit SMS die Nummer und der Nachrichtentext. Schreiben Sie Nummern mit Ländervorwahl, wie in +14155552671. Umlaute, andere Sprachen und Schriften sind ebenfalls kein Problem, weil das Tool den Inhalt als UTF-8 kodiert.

Farben, Formen und Logos: schön, aber scannbar

• Farben: Punkte legt die Farbe der Module fest und Hintergrund die Farbe des Hintergrunds; setzen Sie immer die dunkle Farbe auf einen hellen Hintergrund. Ist der Kontrast gering oder sind die Farben vertauscht, zeigt das Tool unter der Vorschau eine Warnung.
• Transparenter Hintergrund: Mit Transparent wird der Hintergrund entfernt, sodass Sie den Code auf Ihr eigenes Design setzen können; dieses Design muss nur hell und ruhig sein.
• Form der Module: Stil bietet drei Optionen: Eckig, Abgerundet und Punkte. Die drei großen Eckquadrate bleiben in jedem Stil quadratisch, damit der Scanner sie leicht findet.
• Weißer Rand: Ruhezone ist der freie Bereich um den Code, und sein Standard- und Voreinstellungswert beträgt 4 Module. Verringern Sie ihn nicht, und setzen Sie keinen Text und keine Bilder direkt an den Rand des Codes.
• Logo: Logo setzt ein Bild bis 2 MB in die Mitte des Codes, und das Tool verwendet automatisch die höchste Fehlerkorrekturstufe (Hoch, etwa 30 Prozent). Die Logogröße lässt sich von 10 bis 30 Prozent einstellen, voreingestellt sind 20 Prozent; über 25 Prozent warnt das Tool, weil das Logo mehr vom Code verdecken kann, als die Fehlerkorrektur ausgleicht.

Druckgröße und die Wahl zwischen PNG und SVG

Für Bildschirme, E-Mail oder soziale Medien reicht PNG. Für den Druck laden Sie ein SVG herunter; das ist eine Vektordatei, deren Kanten in jeder Größe scharf bleiben, von der Visitenkarte bis zum Banner. Wenn Sie ein PNG brauchen, wählen Sie im Menü Größe die Option Druck (1000px), statt ein kleines Bild nachträglich zu vergrößern.

Eine gängige Faustregel lautet, dass der Scanabstand etwa das Zehnfache der Codebreite beträgt. Nach dieser Regel muss ein Code, der aus der Hand gescannt wird (20 bis 30 cm), etwa auf einer Visitenkarte, rund 2 bis 3 cm breit sein, und ein Plakat, das aus zwei Metern Entfernung betrachtet wird, braucht einen etwa 20 cm breiten Code. Diese Werte sind Näherungen, und ein dichter Code braucht mehr Größe. Drucken Sie den Code nicht auf eine glänzende oder stark gewölbte Oberfläche, und wenn er auf einem Foto oder einem unruhigen Design sitzt, legen Sie ein weißes Feld dahinter.

Vor dem Druck immer testen

1. Scannen Sie den Code auf dem Bildschirm mit zwei verschiedenen Handys, am besten einem iPhone und einem Android-Handy.
2. Drucken Sie ein Testexemplar in der echten Größe aus und scannen Sie es aus dem tatsächlichen Abstand und bei der Beleuchtung des Ortes, an dem es verwendet wird.
3. Prüfen Sie das Ziel vollständig: Öffnet sich der Link korrekt? Verbindet sich das WLAN wirklich? Liegt der Standort an der richtigen Stelle?
4. Achten Sie auf die Warnungen unter der Vorschau; geringer Kontrast, vertauschte Farben, eine Ruhezone von weniger als 2 Modulen und ein Logo über 25 Prozent sind die häufigsten Gründe, warum ein Code nicht scannt.
5. Drucken Sie die ganze Auflage erst nach diesen Schritten.

Unter der Vorschau zeigt das Tool außerdem die Anzahl der Module, die Code-Version, die Fehlerkorrekturstufe und die Anzahl der Zeichen; ist der Code dicht, ist ein kürzerer Inhalt der einfachste Weg, damit er schneller scannt. Alle diese Schritte laufen in Ihrem Browser ab, und der Inhalt des Codes, einschließlich eines WLAN-Passworts, wird an keinen Server gesendet.

Um einen QR-Code stattdessen auf Ihrem Computer zu lesen, etwa aus einem Screenshot, lesen Sie QR-Code am Laptop scannen; der QR-Code-Leser zeigt einen Link außerdem an, bevor Sie ihn öffnen.